Guías de uso
Aprende paso a paso cómo configurar y utilizar KORDANTA para operar tus proyectos con más control, orden y visibilidad.
Las guías de KORDANTA están pensadas para ayudar a cada equipo a sacar el máximo provecho de la plataforma, desde la configuración inicial hasta el uso diario en obra, oficina, finanzas, compras y dirección.
Guía 1Cómo configurar tu empresa en KORDANTA
Aprende a registrar los datos principales de tu empresa, definir departamentos, crear usuarios, asignar roles y preparar la plataforma para comenzar a operar.
- Crear cuenta.
- Registrar empresa.
- Configurar país, moneda y zona horaria.
- Invitar usuarios.
- Crear departamentos.
- Asignar cargos y permisos.
- Revisar configuración inicial.
Guía 2Cómo crear tu primer proyecto
Organiza tu primer proyecto dentro de KORDANTA, agregando información general, responsables, documentos, cronograma, presupuesto y equipo asignado.
- Crear proyecto.
- Agregar ubicación.
- Definir fecha de inicio y entrega.
- Asignar director, residente y equipo.
- Cargar presupuesto.
- Cargar cronograma.
- Subir documentos iniciales.
- Revisar panel del proyecto.
Guía 3Cómo registrar avances desde obra
Conoce cómo el equipo de campo puede registrar avances físicos, fotografías, observaciones, actividades ejecutadas, personal, equipos y materiales.
- Abrir proyecto desde celular.
- Seleccionar actividad.
- Registrar porcentaje de avance.
- Subir fotografías.
- Agregar observaciones.
- Reportar incidencias.
- Guardar evidencia.
- Enviar información a oficina.
Guía 4Cómo usar la bitácora digital
La bitácora digital permite documentar lo ocurrido en obra cada día, dejando evidencia clara por fecha, responsable y proyecto.
- Crear entrada diaria.
- Registrar clima.
- Registrar personal.
- Registrar equipos.
- Registrar actividades.
- Agregar fotos.
- Incluir observaciones.
- Reportar eventos importantes.
- Guardar historial.
Guía 5Cómo controlar presupuesto y costos
Aprende a dar seguimiento al presupuesto, costos ejecutados, cubicaciones, pagos, compras, órdenes de cambio y desviaciones.
- Cargar presupuesto.
- Organizar partidas.
- Vincular costos.
- Registrar cubicaciones.
- Revisar ejecutado.
- Analizar desviaciones.
- Consultar margen.
- Generar reportes financieros.
Guía 6Cómo gestionar documentos y planos
Organiza documentos técnicos, planos, contratos, permisos, RFI, submittals y archivos importantes dentro de cada proyecto.
- Crear carpetas por proyecto.
- Subir documentos.
- Controlar versiones.
- Asignar permisos.
- Buscar archivos.
- Compartir documentos.
- Revisar historial.
- Evitar duplicidad de información.
Guía 7Cómo invitar clientes e inversionistas
Configura accesos controlados para que clientes e inversionistas puedan visualizar información autorizada del proyecto.
- Crear usuario cliente.
- Definir permisos.
- Seleccionar información visible.
- Compartir avances.
- Compartir fotografías.
- Compartir reportes.
- Mantener control de documentos confidenciales.
Guía 8Cómo generar reportes ejecutivos
Convierte la información registrada en reportes claros para dirección, clientes, inversionistas o reuniones de seguimiento.
- Seleccionar proyecto.
- Elegir período.
- Revisar avance físico.
- Revisar avance financiero.
- Incluir fotografías.
- Incluir incidencias.
- Exportar reporte.
- Compartir con usuarios autorizados.
Pon estas guías en práctica.
Empieza con una prueba gratuita de 15 días y configura tu empresa, tus proyectos y tu equipo en KORDANTA.